近日，华坪县地方税务局经云南省档案局组织专家评审，认定为省级档案规范化管理示范单位。

华坪县地方税务局自1994年成立以来，高度重视档案管理工作，在办公地点经历三次搬迁，现在仍处于租用办公场所的情况下，设立了专门的档案室，配备了专职管理人员。2009年被省档案局和丽江市地方税务局评定为“五星级”综合档案室，2014年被省档案局确定为“档案规范化管理示范单位”，这次的评审是为最终认定，并获颁档案规范化管理示范单位证书。

历年来，华坪县地方税务局各届领导班子都形成了一个“抓档案管理就是书写地税历史”的共识。定期不定期召开会议研究档案室的软、硬件建设，力抓档案管理工作。华坪县地方税务局采取“走出去”培训专职人员，“请进来”培训兼职人员的方式对所有专、兼职从业人员进行全员培训，坚持专职管理人员持证上岗。

华坪县地方税务局在硬件上严格按要求配备了库、柜、架，安装了防火、防盗、防潮、防蛀等设施，提前向各股室、分局提供档案盒、袋、夹等用品，收集好原始的第一手资料。在软件上严格制定、划分了各种文件材料收集、归档的范围、标准，明确了保管期限，形成文件下发各部门。专职档案管理员组织人员对各部门的归档情况从分类的准确性、内容的完整性、时间的有效性等方面进行检查验收，确保了各类档案整理的质量和效益。

华坪县地方税务局制定了《档案库房管理制度》等十多项制度。对档案资料的存放做到了标识清晰、类目完整、安全完好；建立了档案的收集、整理、保管、鉴定、利用的工作台账，做到了数据全面、准确，记录详尽，各类清册健全、手续完备。23年间，共形成了立卷归档的档案2390盒（卷）。

华坪县地方税务局于2005年实现了公文处理办公自动化，档案室配备了专门的电脑、打印机等办公设备。2012年建立了公文电子档案数据库，对电子档案进行实时办结备份，档案数字化率达100%。为充分运用“互联网+税务”的思维，将税收工作传统路径与互联网相互渗透、税收管理服务与信息化手段深度融合，2015年为推广金税三期云南地税电子档案系统，购置了3套电子档案配套设备，目前已投入运营，逐步实现纳税人档案数字化、结构化、自动化归档。除为本系统提供日常的查询、借阅服务外，还为其他部门和上级单位提供查询服务。近年来，仅仅为本系统办理涉税案件和税收征管提供资料查询就达20多次，避免了税款的流失，平息了涉税纠纷。